Privacyverklaring ESB Shipping

Versie: 2026

ESB Shipping respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

ESB Shipping
Veldwachter 6
3341 HH Hendrik-Ido-Ambacht
Nederland

KvK-nummer: 99249987

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam;
  • bedrijfsnaam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • functie;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • correspondentie;
  • overige gegevens die u zelf aan ons verstrekt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen;
  • het opstellen van offertes;
  • het uitvoeren van overeenkomsten;
  • planning en operationele werkzaamheden rondom transport;
  • facturatie en administratie;
  • het onderhouden van zakelijke relaties;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • wij moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een goede bedrijfsvoering;
  • u hiervoor toestemming heeft gegeven, indien dat wettelijk vereist is.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

ESB Shipping verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan:

  • boekhouder of accountant;
  • IT-dienstverleners;
  • hostingprovider;
  • partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van opdrachten;
  • overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Wanneer derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, zoals de financiële administratie, bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te verbeteren.

Wanneer wij marketingcookies of trackingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • uw gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.

10. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag.

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

ESB Shipping kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

ESB Shipping
Veldwachter 6
3341 HH Hendrik-Ido-Ambacht
Nederland

E-mail: info@esbshipping.nl